Studien zeigen, dass über 30 % aller Tätigkeiten im Büro verschwendet werden, d. h. hier wird für den Papierkorb gearbeitet. Beispiele aus dem Alltag sind unkoordinierte Abläufe, lange Warte- und Suchzeiten, mangelnde Kommunikation und ungünstige Arbeitsplatzgestaltung.

Im Arbeitsalltag bleibt keine Zeit, die Arbeitsweisen und Abläufe im Büro auf ihre Wirksamkeit zu prüfen, nun haben Sie dazu Gelegenheit. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Tätigkeiten und Prozesse im Büro auf Effizienz prüfen können. Sie lernen Prinzipien und Methoden kennen, um Ihre Produktivität zu erhöhen. Sie können Beispiele aus Ihrer Praxis mitbringen und auf diese Weise sofort konkrete Potenziale zur Leistungssteigerung erkennen.

• Ihr Büro auf dem Prüfstand
- 7 Analysefelder für die Arbeit im Büro
- Selbst-Check: Analyse der aktuellen Situation

• Steigern der Produktivität im Office-Bereich
- Klare, einfache und nachvollziehbare Strukturen
- Gebündelte und übersichtliche Abläufe
- Angemessene und umsetzbare Standards

• Routinearbeiten effizient und konzentriert erledigen
- Übersichtlicher Arbeitsplatz
- Sinnvolle Wiedervorlage
- Einheitliche digitale Ablage und Papierablage

• Klares Aufgaben- und Zeitmanagement
- Nachvollziehbare und eindeutige Prioritäten
- Klare und gezielte Arbeitsaufträge
- Verbindliche und glaubwürdige Vereinbarungen

• Übersichtliches Informationsmanagement
- Strukturiertes E-Mail-Management
- Vorlagen und Checklisten
- Kontrolle der Informationen

Interaktives Live-Webinar
Um beste Rahmenbedingungen für Lernen zu schaffen, ist diese Online-Weiterbildung interaktiv konzipiert und die Teilnehmerzahl ist beschränkt. Wer teilnimmt, hat die Möglichkeit Fragen zu stellen und sich auszutauschen. Nach dem Webinar erhalten die Teilnehmer/innen ein Handout, das für den Praxistransfer und Lernerfolg nützlich ist.

Sekretär/innen, Assistent/innen und Mitarbeiter/innen, die ihre Büroarbeit effizient gestalten wollen

On Demand
2 Vormittage, jeweils von 10:00 - 12:00 Uhr

Diese Weiterbildung findet online statt.

• Sie wissen wie Sie Ihre Arbeitsorganisation optimieren.
• Sie sparen Kosten, Zeit und Energie und entlasten sich, Ihre Kolleg/innen und Ihre Vorgesetzten.

Bezahlung der Rechnung: Die Rechnung wird in der Regel nach Beginn der Weiterbildungsveranstaltung ausgestellt und zugesendet. Der Teilnahmebeitrag ist, wenn es nicht anders angegeben wird, bei Erhalt der Rechnung zu entrichten.