"Es ist nicht wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist viel Zeit, die wir nicht nutzen." (Seneca)

Um den steigenden Arbeitsstress zu bewältigen, nützt es nicht, immer noch mehr zu arbeiten. Die Lösung lautet vielmehr professionelle Arbeitsmethodik und intelligentes Zeitmanagement, um den Druck zu minimieren.

Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmer/innen aufzuzeigen, wie sie ihre Zeit im Büro optimal einsetzen. Die Referentin gibt praktische Tipps für effizientes Arbeiten und für eine moderne, zweckmäßige Büroorganisation. Die Teilnehmer/innen überdenken das eigene Zeitmanagement, erarbeiten Methoden für eine rationellere Bewältigung ihrer Aufgaben und entwickeln ihren Arbeitsstil weiter.

• Effektives Zeitmanagement
- Zeitdiebe entdecken und reduzieren
- Prioritäten richtig setzen
- Aufgaben und Termine planen
- Erledigung und Erfolg kontrollieren

• Effiziente Arbeitstechniken
- Telefonverhalten optimieren, kürzer telefonieren
- Mail- und Postbearbeitung rationalisieren
- Informationsflut bändigen
- Effektiver Besucherempfang

• Sinnvolle Abläufe und Arbeitsplatzorganisation
- Gut strukturierte Arbeitsabläufe versus "Kreatives Chaos"
- Rationelle Arbeitsorganisation, organisatorische Hilfsmittel
- Funktionierende Ablage und Dokumentenverwaltung

• Selbst-Check: Analyse der eigenen Arbeitsweise, Finden von Optimierungsmöglichkeiten

Weiterbildung in Präsenzform

Mitarbeiter/innen mit Sekretariatsaufgaben

Die Teilnehmer/innen sind gebeten Fotos ihres Schreibtisches bzw. Büros mitzubringen.

08.05.2024
1 Tag (09:00 - 12:30 und 14:00 - 17:00 Uhr)

WIFI - Weiterbildung und Personalentwicklung
Bozen | Südtiroler Straße 60

• Sie wissen, wie Sie Ihre Arbeit im Büro optimal organisieren und effizient erledigen.
• Sie können ohne Mehrbelastung Ihre Hauptaufgabe - die Chefentlastung - besser wahrnehmen.

Mittagessen: Das WIFI bietet den Teilnehmer/innen die Möglichkeit sich zu einem gemeinsamen Mittagessen anzumelden, damit sie Gelegenheit zum Austausch haben. Die Teilnahme am Mittagessen ist fakultativ. Der Preis für das WIFI - Menü beträgt Euro 17,80 + MwSt. Es kann zwischen einem vegetarischen und einem nicht vegetarischen Menü gewählt werden.

Parkgelegenheit: Wer mit dem Auto zu einer WIFI - Veranstaltung nach Bozen kommt, hat mehrere Parkhäuser in unmittelbarer Nähe des WIFI zur Auswahl (siehe Lageplan). Das WIFI - Sekretariat informiert Sie gerne über die Parkgelegenheiten.

Bezahlung der Rechnung: Die Rechnung wird in der Regel nach Beginn der Weiterbildungsveranstaltung ausgestellt und zugesendet. Der Teilnahmebeitrag ist, wenn es nicht anders angegeben wird, bei Erhalt der Rechnung zu entrichten.