Die Digitalisierung verändert Unternehmen - weltweit und branchenübergreifend - und hat auch große Auswirkungen auf die Arbeit von Assistent/innen. Laufend entstehen neue Anforderungen. Büroarbeit wird immer mobiler und Zusammenarbeit erfolgt auch aus der Ferne. Das Arbeiten mit einer Vielzahl digitaler Tools ist inzwischen Standard geworden. Die neue Generation der Unternehmer/innen und Führungskräfte hat zudem häufig andere Erwartungen an die Zusammenarbeit mit ihrer Assistenz.

Dieses Online-Seminar bietet wertvolle Einblicke in die sich wandelnde Rolle der Assistenz. Sie lernen, wie Sie Ihre Kompetenzen an die Anforderungen des Office 4.0 anpassen können, um die Chancen optimal zu nutzen. Weiters geht die Referentin auf zukunftsorientierte Themen wie digitale Führungskultur und agile Zusammenarbeit ein.

Am zweiten Tag steht die effiziente Nutzung digitaler Tools im Fokus, wobei praxisnahe Tipps für Produktivität, Zeitmanagement und den Einsatz von KI gegeben werden. Dies fördert die persönliche Effizienz und stärkt die Resilienz in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Assistenz – ein Job im Wandel
- Kompetenzprofil der Assistenz 4.0
- Herausforderungen und Chancen im Office 4.0 – oder schon 5.0?
- Assistenz der Zukunft: Was kommt und was bleibt?
- Neue Anforderungen und Aktionsfelder erkennen und nutzen
- Changemanagement: Den Wandel Schritt für Schritt meistern

• New Work & Zukunftskompetenzen: digital – agil- resilient
- Digital Leadership: Die neue Führungskultur im Büro der Zukunft
- Virtuelle Chefentlastung: Was braucht Ihr/e Chef/in? Welche Standards sind wichtig?
- Diversity-Mix: Von Generationenmix und Vielfalt der Menschen profitieren
- Agile Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Assistenz sowie im Team
- Selbstmanagement: Resilienz stärken, positives Mindset in turbulenten Zeiten

• Effizient digital Arbeiten - Erfolgsfaktor der Zukunft
- Digitale Produktivitätstools: Einsatz von Technologien für modernes, effizientes Arbeiten (SharePoint, OneDrive, MS Teams)
- Priorisierung & Zeitplanung: Effektive Aufgaben- und Zeitverwaltung mit MS Outlook
- Energie und Prozessoptimierung: Entwicklung nachhaltiger Arbeitsgewohnheiten zur Steigerung der persönlichen Effizienz
- Kollaborative Tools: Effiziente Nutzung von MS Teams und anderen Office 365 Apps
- Künstliche Intelligenz: Einblick in Tools, Möglichkeiten und Grenzen von KI

Interaktives Live-Webinar
Um beste Rahmenbedingungen für Lernen zu schaffen, ist diese Online-Weiterbildung interaktiv konzipiert und die Teilnehmerzahl ist beschränkt. Wer teilnimmt, hat die Möglichkeit Fragen zu stellen und sich auszutauschen. Nach dem Webinar erhalten die Teilnehmer/innen ein Handout, das für den Praxistransfer und Lernerfolg nützlich ist.

Assistent/innen und Mitarbeiter/innen mit Assistenzaufgaben von Unternehmen, die die Möglichkeiten des digitalen Wandels nutzen möchten

Diese Weiterbildung ist primär Südtiroler Unternehmen vorbehalten (Eintragung im Handelsregister) und es kann 1 Person pro Unternehmen teilnehmen.
Sollten nach Anmeldefrist noch Plätze frei sein, werden die Anmeldungen auf der Warteliste in chronologischer Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt.

20.05.2025 - 21.05.2025
2 Vormittage jeweils von 09:00 - 12:30 Uhr

Diese Weiterbildung findet online statt.

• Sie erhalten einen Überblick über Trends in der digitalen Arbeitswelt.
• Sie wissen, wie Sie die neuen digitalen Möglichkeiten eine zeitgemäße Chefentlastung nutzen.
• Sie steigen konkret in das digitale Arbeiten ein, lernen Tools von MS Office 365 optimal einzusetzen und erhalten Einblick in den Einsatz von KI-Tools.
• Diese Weiterbildung vereint die technischen, menschlichen und motivierenden Aspekte der Digitalisierung im Büro!

Eine Veranstaltung im Rahmen der Handelskammer Initiative Digitales Unternehmen PID