INITIATIVE PID
Online

ChatGPT & Copilot für Microsoft Office - Vertiefung

Effiziente Automatisierung und erweiterte Techniken

Online
03.02.2026 - 04.02.2026 (7 h)
Deutsch
Ines Venzke
139,00 € + MwSt.

Programm

Dieses Seminar richtet sich alle, die bereits erste Erfahrungen mit KI gesammelt haben und ihre Kenntnisse auf das nächste Level heben möchten. Es werden praxisnahe Strategien vermittelt, um generative KI wie ChatGPT und Copilot noch effektiver zur Unterstützung alltäglicher Aufgaben einzusetzen.

Mit dem gezielten Einsatz dieser Technologien lassen sich komplexe Prozesse und wiederkehrende Abläufe in Word, Excel, Outlook und PowerPoint automatisieren - Ergebnis ist gesteigerte Effizienz, Zeitersparnis und eine sinnvolle Integration von KI in den Arbeitsalltag.

Durch fortgeschrittene Prompt-Techniken sowie die Erstellung und Nutzung eigener Custom GPTs können Arbeitsprozesse optimiert und repetitive Tätigkeiten automatisiet werden.

Themen

• Versionen von ChatGPT
- Überblick über die Entwicklung von ChatGPT von der ersten Version (GPT-1) bis zu den neuesten Modellen (GPT-4.5, GPT4.0 und GPT-4 Turbo)
- Vergleich der diversen Modellgrößen (z. B. GPT-3.5 versus GPT-4) bezüglich Parameterskalierung, Antwortqualität und Kontextsicherheit
- Vergleich mit MS Copilot, Perplexity, DeeplWrite, Gemini, Le Chat, Claude, Monica
• Workflow: KI im Tagesablauf, KI-Nutzung in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, z. B. Terminplanung, E-Mail-Entwürfe und Datenaufbereitung
- KI-gestützte Auswertungen und Prognosen für schnellere und fundiertere Entscheidungen im Arbeitskontext
- Präsenationsentwicklung u.a.m.
- Transkription und Zusammenfassung (Text to Speech, Speech to Text)
• Das 8-Knoten-System Generativer KI
- Darstellung der acht Knoten generativer Künstlicher Intelligenz
- Beschreibung der spezifischen Rolle jedes Knotens im Gesamtsystem
• Prompt-Techniken
- Instruction Prompt, Few-Shot-Prompt, Role-Based-Prompt, Chain of Thought Prompt u. a.
- Nutzung von ChatGPT für maximale Effizienz
- Best Practices: Prompts für branchenspezifische Anwendungsfälle
• Prompt-Vorlagen verwenden
- Vorlagen für verschiedene Anwendungsbereiche
- Vorlagen an ihren eigenen Stil und ihre Bedürfnisse anpassen
- Systematisch eine eigene Sammlung von nützlichen Vorlagen aufbauen
- Entwickeln von komplexen Prompts für fortgeschrittene Automatisierung
• Custom GPT erstellen
- Definition und Funktionsweise von Custom GPT
- Erstellung und Anpassung eines Custom GPT
- Einsatzmöglichkeiten und Mehrwert in der Praxis
• Mit Projekten in ChatGPT arbeiten
- Selbständiges Erarbeiten eines Projektes wie z. B. autom. Berichterstellung, Dashboard-Analyse
• KI & Sicherheit: Chancen & Risiken im Fokus, Tipps für den verantwortungsvollen KI-Einsatz

Methodik | Didaktik

Interaktives Live-Webinar
Um beste Rahmenbedingungen für Lernen zu schaffen, ist diese Online-Weiterbildung interaktiv konzipiert und die Teilnehmerzahl ist beschränkt. Wer teilnimmt, hat die Möglichkeit Fragen zu stellen und parallel am eigenen PC sofort die Tools auszuprobieren.

Zielgruppe

Assistent/innen und Mitarbeiter/innen, die erste Erfahrungen mit ChatGPT gesammelt haben und ihre Kenntnisse vertiefen möchten, um komplexere Aufgaben effizient zu automatisieren

Voraussetzungen

Teilnahme am Grundlagenseminar oder gleichwertige Kenntnisse

Mit einem Plus-Abo ChatGPT und einer MS365 Lizenz mit Copilot können Sie alle Übungen uneingeschränkt durchführen.

Mindestvoraussetzung ist ein kostenloser ChatGPT-Account und eine MS Office Lizenz. Manche KI Funktionen sind dann allerdings begrenzt und Sie können einige Übungen nicht aktiv mitmachen.

Referent/in

Ines Venzke

Ines Venzke

Gründerin und Geschäftsführende Trainerin der LIPA (Lernen in persönlicher Atmosphäre), zertifizierte KI-Managerin, Business Coach, Beraterin und Autorin von Seminarhandbüchern. Als Microsoft-Office-Spezialist Master seit 2015 verbindet sie IT-Know-how mit Managementexpertise, um eine fundierte Basis für beruflichen Erfolg zu schaffen und legt den Fokus auf die Integration beider Bereiche.

Termin | Dauer

03.02.2026 - 04.02.2026
2 Vormittage, jeweils von 09:00 - 12:30 Uhr

Ort

Diese Weiterbildung findet online statt.

Ihre Investition

139,00 € + MwSt.

Ihr Nutzen

• Sie lernen, wie KI-gestützte Workflows helfen, Routineaufgaben zu automatisieren.
• Durch fortgeschrittene Prompt-Techniken wird die Kommunikation mit ChatGPT optimiert.
• Die Arbeit mit Prompt-Vorlagen ermöglicht eine systematische Sammlung und individuelle Anpassung zur Vereinfachung komplexer Aufgaben.
• Das Erstellen von Custom GPTs eröffnet neue Möglichkeiten der Automatisierung und Personalisierung von Aufgaben.
• In praxisnahen Übungen wird das Gelernte sofort angewendet.

Teilnehmerhinweise

Bezahlung der Rechnung: Die Rechnung wird in der Regel nach Beginn der Weiterbildungsveranstaltung ausgestellt und zugesendet. Der Teilnahmebeitrag ist, wenn es nicht anders angegeben wird, bei Erhalt der Rechnung zu entrichten.
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ChatGPT & Copilot für Microsoft Office - Vertiefung

Effiziente Automatisierung und erweiterte Techniken

139,00 € + MwSt.
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03.02.2026 - 04.02.2026 (7 h)
Diese Weiterbildung findet online statt.
Deutsch
Anmeldefrist: 27.01.2026
139,00 € + MwSt.