Die Digitalisierung verändert Unternehmen - weltweit und branchenübergreifend - und hat auch große Auswirkungen auf die Arbeit von Assistent/innen. Laufend entstehen neue Anforderungen. Büroarbeit wird immer mobiler und Zusammenarbeit erfolgt auch aus der Ferne. Das Arbeiten mit einer Vielzahl digitaler Tools ist inzwischen Standard geworden. Die neue Generation der Unternehmer/innen und Führungskräfte hat zudem häufig andere Erwartungen an die Zusammenarbeit mit ihrer Assistenz.

Dieses Online-Seminar bietet wertvolle Einblicke in die sich wandelnde Rolle der Assistenz. Sie lernen, wie Sie Ihre Kompetenzen an die Anforderungen des Office 5.0 anpassen können, um die Chancen optimal zu nutzen. Weiters geht die Referentin auf zukunftsorientierte Themen wie digitale Führungskultur und agile Zusammenarbeit ein.

Am zweiten Tag steht die effiziente Nutzung digitaler Tools im Fokus, wobei praxisnahe Tipps für Produktivität, Zeitmanagement und den Einsatz von KI gegeben werden. Dies fördert die persönliche Effizienz und stärkt die Resilienz in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Assistenz – ein Berufsbild im Wandel
- Kompetenzprofil der Assistenz 5.0: Was Unternehmen wirklich erwarten
- Assistenz als strategische Partnerin der Führungskraft - mehr als nur Entlastung
- Die Assistenz der Zukunft: Was kommt, was bleibt, was verschwindet?
- Changemanagement: Den Wandel aktiv mitgestalten statt nur begleiten

• New Work & Zukunftskompetenzen: hybrid – agil- resilient
- Hybride Zusammenarbeit: Führungsunterstützung im Spannungsfeld zwischen Büro und Remote
- Assistenz als Kommunikations- und Schnittstellenprofi im modernen Unternehmen
- Diversity und Generationenmix: Unterschiedliche Arbeitsweisen und Erwartungen produktiv nutzen
- Agile Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Assistenz sowie im Team
- Selbstmanagement: Resilienz stärken und ein positives Mindset in turbulenten Zeiten bewahren

• Effizient digital Arbeiten - Erfolgsfaktor der Zukunft
- Moderne Produktivitätstools im Überblick: SharePoint, Teams, Loop, Planner & Co.
- Aufgaben- und Zeitsteuerung: Priorisierung und Planung mit M365-Tools
- Kollaboration im hybriden Alltag: Teams und M365-Apps gezielt einsetzen
- Einblick und Überblick von KI-Tools der modernen Arbeitswelt
- Datenschutz trifft KI: Was darf - und was nicht? (DSGVO-konform arbeiten)

Interaktives Live-Webinar
Um beste Rahmenbedingungen für Lernen zu schaffen, ist diese Online-Weiterbildung interaktiv konzipiert und die Teilnehmerzahl ist beschränkt. Wer teilnimmt, hat die Möglichkeit Fragen zu stellen und sich auszutauschen. Nach dem Webinar erhalten die Teilnehmer/innen ein Handout, das für den Praxistransfer und Lernerfolg nützlich ist.

Assistent/innen und Mitarbeiter/innen mit Assistenzaufgaben von Unternehmen, die die Möglichkeiten des digitalen Wandels nutzen möchten

Diese Weiterbildung ist primär Südtiroler Unternehmen vorbehalten (Eintragung im Handelsregister) und es kann 1 Person pro Unternehmen teilnehmen.
Sollten nach Anmeldefrist noch Plätze frei sein, werden die Anmeldungen auf der Warteliste in chronologischer Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt.

On Demand
2 Vormittage jeweils von 09:00 - 12:30 Uhr

Diese Weiterbildung findet online statt.

• Sie verstehen, wie sich die Rolle der Assistenz verändert und welche Kompetenzen in der modernen Arbeitswelt zunehmend gefragt sind.
• Sie gewinnen Sicherheit in der hybriden und agilen Zusammenarbeit und stärken Ihre Rolle als Kommunikations- und Schnittstellenprofi.
• Sie erfahren, wie Sie Microsoft 365 und ausgewählte KI-Tools für Organisation, Zusammenarbeit und Produktivität sinnvoll einsetzen.
• Sie verbinden moderne Assistenzkompetenz mit digitalen Fähigkeiten und sind damit für die Anforderungen der Assistenz 5.0 gut aufgestellt.

Eine Veranstaltung im Rahmen der Handelskammer Initiative Digitales Unternehmen PID