Chi lavora in ufficio e svolge lavori di segreteria e assistenza ha un ruolo fondamentale in azienda. In questo ruolo ha necessità di sviluppare elevate capacità organizzative per contribuire al raggiungimento dei risultati dell'impresa. Ormai si ha sempre meno tempo per svolgere sempre più lavoro - per cui bisogna ottimizzare il proprio stile di lavoro.

Questo seminario indica delle strategie efficaci per gestire al meglio le attività lavorative e aumentare l'efficienza e l'efficacia personale. È un seminario molto concreto con diverse esercitazioni. I partecipanti lavorano insieme, portando casi pratici, e sviluppano le proprie capacità organizzative per svolgere l'attività in modo professionale.

• Ostacoli e difficoltà del lavoro in ufficio
• Ottimale organizzazione del lavoro - i principi base, check-list e to-do-list
• Autoanalisi delle attività: come impiego il mio tempo?
• La curva dell'efficienza ed efficacia personale
• Riconoscere le priorità: importanza e urgenza
• Ottimizzare la gestione del tempo per migliorare la gestione del lavoro
• Organizzare la scrivania e la mente: ordine sul posto di lavoro
• Gestione degli archivi, elettronico e cartaceo: criteri, cosa archiviare e come
• Gestione posta - elettronica e cartacea
• Come diffondere e gestire le informazioni
• Casi pratici, esercizi e risposte a quesiti dei partecipanti

Formazione continua in presenza

Segretari/e e collaboratori con mansioni di segreteria che desiderano ottimizzare il loro stile di lavoro

15.05.2024
1 giorno (ore 09:00 - 12:30 e 14:00 - 17:00)

WIFI - Formazione e sviluppo del personale
Bolzano | Via Alto Adige 60

• È capace di svolgere il lavoro in ufficio in modo professionale, risparmiando tempo.
• Conosce strategie per organizzare con efficacia le varie attività.
• Sviluppa la sua capacità organizzativa grazie alle nuove conoscenze e gli strumenti appresi.

Pranzo: Il WIFI offre ai partecipanti la possibilità di partecipare a un pranzo, in modo da avere un'opportunità di scambio. La partecipazione al pranzo è facoltativa. Il prezzo per il menu WIFI è Euro 17,80 + IVA. È possibile scegliere tra un menu vegetariano e non vegetariano.

Parcheggio: Chi raggiunge il WIFI con la macchina può scegliere tra vari parcheggi nelle immediate vicinanze (vedi mappa). La segreteria del WIFI sarà lieta di dare informazioni sulle possibilità di parcheggio.

Pagamento della fattura: La fattura viene solitamente emessa e inviata dopo l'inizio della manifestazione formativa. La quota d'iscrizione deve essere pagata quando si riceve la fattura - salvo indicazioni differenti.