Umgang mit permanenter Erreichbarkeit

Leitlinien für Führende und Mitarbeiter/innen entwickeln

On Demand (3,5 h)
Deutsch
Christine Vigl Steger
79,00 € + MwSt.

Programm

Die Corona-Pandemie war ein Game-Changer für viele Unternehmen und hat die Digitalisierung beschleunigt. Home Office, Remote Working, hybrides Arbeiten haben sich verbreitet und werden auch künftig relevant sein. Durch diese neuen Arbeitsmodelle entstehen neue organisationale, technische und zwischenmenschliche Führungsanforderungen.

Ein zentraler Aspekt dabei ist die Gestaltung einer effizienten Kommunikation und Informationsverteilung innerhalb des Teams, die Gewährleistung der Erreichbarkeit, die zeit- und ortsunabhängige Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen. Dabei ist darauf zu achten, dass durch die technischen Möglichkeiten nicht die völlige Entgrenzung der Arbeit und die ständige Erreichbarkeit dominieren, sondern dass diese vernünftig und sinnvoll genutzt werden.

Dieses Kompaktseminar setzt sich mit den Chancen und Risiken der modernen Kommunikations- und Kollaborationsstrukturen und der damit einhergehenden permanenten Erreichbarkeit auseinander. Die Referentin zeigt auf, wie wichtig dabei eine resiliente und achtsame Selbstführung für Führungskräfte und Mitarbeiter/innen ist.

Führenden kommt dabei eine besondere Rolle zu: bei der Auswahl der zu nutzenden Informations- und Kommunikationsmedien, bei der Entwicklung von Regeln und Standards zur Nutzung der Medien, bei der Definition genereller Leitlinien für das Unternehmen, um nur einige Beispiele zu nennen. Dabei ist neben der Erreichbarkeit nach innen ebenso auf die Erreichbarkeit für Stakeholder wie Kund/innen, Lieferant/innen oder externe Partner ein wichtiges Augenmerk zu legen.

Themen

• 24/7 - die ständige Erreichbarkeit und welche neue Themen sich daraus für die Führung ergeben
• Die Wichtigkeit der achtsamen Selbstführung im Smart Working für einen entspannten Umgang mit der ständigen Erreichbarkeit und welche Themen sich daraus für die Führung ergeben
• Der völligen Entgrenzung der Arbeit einen achtsamen Übergang von der Arbeitsrolle in die Privatrollen entgegensetzen
• Bewährte Abgrenzunsstrategien
• Die Bedeutung der Tool-Landschaft für einen Überblick über die zu nutzenden Informations- und Kommunikationsmedien im Unternehmen
• Umgang mit Verfügbarkeit ist Teil der Unternehmenskultur
• Geeignete Leitlinien für das eigene Unternehmen definieren
- Bereitschaftszeiten
- Synchrone versus asynchrone Kommunikation
- Statusinformationen aktiv steuern und nutzen
- Gute Planung mit Fokuszeiten, Besprechungszeiten, Zeiten für Routineaufgaben, Pausenzeiten
- Standards zur Nutzung der Kommunikations- und Kollaborationsmedien
- Regeln für Führungskräfte - Regeln für Mitarbeiter/innen
• Einen guten Umgang mit ständigen Unterbrechungen und Benachrichtigungen finden
• Nachrichten aus unterschiedlichsten Informations- und Kommunikationskanälen im Überblick behalten
• Konkrete Inputs, welche Aspekte in Microsoft 365 bzgl. permanenter Erreichbarkeit eine Rolle spielen
• Beispiele aus der Praxis

Methodik | Didaktik

Weiterbildung in Präsenzform: Sollte das WIFI auf Grund neuer COVID-19-Sicherheitsmaßnahmen diese Weiterbildung nicht wie geplant in Präsenz durchführen können, wird sie nach Möglichkeit online durchgeführt. Bestehende Anmeldungen bleiben aufrecht.

Zielgruppe

Unternehmer/innen, Führungskräfte, Personalverantwortliche

Voraussetzungen

Die Teilnahme setzt die Einhaltung der geltenden COVID-19-Regeln und Bestimmungen voraus.

Referent/in

Christine Vigl Steger

Christine Vigl Steger

Trainerin, Coach und Beraterin mit langjähriger Erfahrung, Partnerin der Unternehmensberatung ewico, Expertin für Smart Working, Leadership & Resilienz, modernes Zeit- und Selbstmanagement, Unternehmenskommunikation und -organisation mit Groupware-Systemen. Der von ihr entwickelte Ansatz des "smarten und resilienten (Zusammen)-Arbeitens" hilft Unternehmen und deren Mitarbeiter/innen, den Herausforderungen der komplexen und immer schneller, vernetzter, mobiler werdenden Arbeitswelt gut zu begegnen.

Termin | Dauer

On Demand
1 Vormittag (09:00 - 12:30 Uhr)

Ort

WIFI - Weiterbildung und Personalentwicklung
Bozen | Südtiroler Straße 60

Ihre Investition

79,00 € + MwSt.

Ihr Nutzen

• Sie setzen sich mit den Chancen und Risiken permanenter Erreichbarkeit auseinander.
• Sie erfahren, worauf bei der Ausarbeitung von Standards und Regeln für das eigene Unternehmen zu achten ist.
• Sie erfahren, wie Sie die "permanente Verfügbarkeit" vernünftig in den Griff bekommen, damit Sie und Ihre Mitarbeiter/innen langfristig leistungsfähig bleiben.

Teilnehmerhinweise

Parkgelegenheit: Wer mit dem Auto zu einer WIFI - Veranstaltung nach Bozen kommt, hat mehrere Parkhäuser in unmittelbarer Nähe des WIFI zur Auswahl (siehe Lageplan). Das WIFI - Sekretariat informiert Sie gerne über die Parkgelegenheiten.

Bezahlung der Rechnung: Die Rechnung wird in der Regel nach Beginn der Weiterbildungsveranstaltung ausgestellt und zugesendet. Der Teilnahmebeitrag ist, wenn es nicht anders angegeben wird, bei Erhalt der Rechnung zu entrichten.

Umgang mit permanenter Erreichbarkeit

Leitlinien für Führende und Mitarbeiter/innen entwickeln

79,00 € + MwSt.
On Demand (3,5 h)
WIFI - Weiterbildung und Personalentwicklung
Bozen | Südtiroler Straße 60
Deutsch
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