Sekretär/innen und Assistent/innen sind nicht selten für mehrere Vorgesetzte zuständig, arbeiten bei verschiedenen Projekten mit und erledigen Aufgaben für diverse Anspruchsgruppen. Diesen Spagat zu meistern ist nicht immer ganz einfach.

Sie sind gefordert, die richtigen Prioritäten zu setzen und Ihre Arbeitsorganisation gut zu strukturieren. Sie müssen den Überblick bewahren, sind Informationsquelle und Schnittstelle zwischen Chef/innen, Projektleiter/innen und Mitarbeiter/innen. Dafür benötigen Sie fachliche Kompetenz, eine gute Menschenkenntnis und kundenorientiertes Denken.

Jonglieren mit zeitgleichen Aufgaben und unterschiedlichen Arbeitsstilen ist keine leichte Aufgabe, aber machbar. In diesem Seminar können Sie sich das notwendige Know-how dafür aneignen und Ihre Kompetenzen entsprechend ausbauen.

• Besonderheiten der Arbeit für mehrere Vorgesetzte
- Unterschiedlichen Anforderungen gleichzeitig gerecht werden
- Ihre Rolle, Aufgaben und Kompetenzen
- Erforderliche persönliche, methodische und fachliche Qualifikation

• Wege zur optimalen Zusammenarbeit
- Arbeitsorganisation: Effiziente Methoden zur optimalen Entlastung mehrerer Chefs
- Organisation im Team: Transparenz vereinfacht die Zusammenarbeit
- Informationsfluss: Ein einheitliches System für alle schaffen
- Prioritätenmanagement: Konkurrierende Aufgaben souverän bewältigen
- Fairplay: In einem erfolgreichen Team gibt es klare Spielregeln
- Wirksame Strategien gegen Stress

• Multitasking und Menschenkenntnis
- Mehrere Chef/innen, unterschiedliche Arbeitsstile: Wie Sie alles unter einen Hut bringen
- Soziale Kompetenz: Mit unterschiedlichen Persönlichkeiten souverän umgehen
- Bedürfnisse und Vorlieben erkennen und darauf eingehen
- Effiziente Kommunikationstechniken helfen Ihnen weiter

Veranstaltung in Präsenzform

Sekretär/innen und Assistent/innen, die für mehrere Chef/innen gleichzeitig arbeiten

On Demand
1 Tag (09:00 - 12:30 und 14:00 - 17:00 Uhr)

• Sie lernen zahlreiche Methoden kennen, um effizienter für mehrere Vorgesetzte zu arbeiten.
• Sie steigern Ihre Multitasking-Fähigkeit.
• Sie bekommen Tipps, um Ihre Arbeit mit weniger Stress und mehr Erfolg zu erledigen.

Mittagessen: Das WIFI bietet den Teilnehmer/innen die Möglichkeit sich zu einem gemeinsamen Mittagessen anzumelden, damit sie Gelegenheit zum Austausch haben. Die Teilnahme am Mittagessen ist fakultativ. Der Preis für das WIFI - Menü beträgt 23,00 € + MwSt. Es kann zwischen einem vegetarischen und einem nicht vegetarischen Menü gewählt werden. Nähere Informationen zum Mittagessen finden Sie hier.

Bezahlung der Rechnung: Die Rechnung wird in der Regel nach Beginn der Weiterbildungsveranstaltung ausgestellt und zugesendet. Der Teilnahmebeitrag ist, wenn es nicht anders angegeben wird, bei Erhalt der Rechnung zu entrichten.