Ob Firmenjubiläum, Tag der offenen Tür, Geschäftsmeeting mit neuen Partnern oder sonstige Anlässe: Jede Veranstaltung erfordert eine optimale Vorbereitung, um erfolgreich zu sein. Viele Details sind zu klären und meist ist auch die Zusammenarbeit mit diversen Lieferanten zu koordinieren.

Jede Art von Firmenevent ist eine Visitenkarte für Ihr Unternehmen und leistet einen wertvollen Beitrag, um Geschäftspartner/innen zu gewinnen bzw. langfristig zu binden. Dieses Praxisseminar unterstützt Sie bei der Planung und Organisation Ihrer Veranstaltungen und Firmenevents von A-Z.

• Vorbereitung/Planung/Organisation
- Veranstaltungsziele festlegen
- Erfolgskriterien definieren
- Zielgruppe analysieren und Erwartungen berücksichtigen
- Eventart und Location wählen
- Zeit- und Ablaufplan erstellen
- Meilensteine festlegen
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten klären
- Interne Kommunikation sicherstellen
- Notfallpläne vorbereiten
- Gute Ideen finden mit Kreativitätstechniken
- Einladungen professionell gestalten
- Technik, Ausstattung und Raumkonzept planen
- Bewirtung und Sicherheit organisieren
- Budget festlegen und kontrollieren
- Partner und Sponsoren einbinden
- Pressearbeit und Werbung vorbereiten

• Durchführung und Moderation
- Team einführen und koordinieren
- Checklisten für den Ablauf nutzen
- Gäste professionell empfangen, begrüßen und betreuen
- Plan B: Notfallplan für Unvorhergesehenes
- Medien bei Bedarf begleiten

• Nachbereitung und Evaluation
- Veranstaltung dokumentieren und Protokoll erstellen
- Foto- und Medienarchiv anlegen
- Dankschreiben versenden
- Pressearbeit durchführen
- Abrechnung und Budgetkontrolle
- Erfolg messen, Feedback auswerten
- Verbesserungen für zukünftige Events ausarbeiten

Veranstaltung in Präsenzform

Assistent/innen und Mitarbeiter/innen, die für die Organisation von Veranstaltungen zuständig sind und sich professionelles Know-how aneignen möchten

22.10.2026
1 Tag (09:00 - 12:30 und 14:00 - 17:00 Uhr)

WIFI - Weiterbildung und Personalentwicklung
Bozen | Südtiroler Straße 60

• Sie lernen Firmenveranstaltungen professionell vorzubereiten und erfolgreich durchzuführen.
• Sie gewinnen Planungssicherheit und schärfen den Blick für Details und kostenorientiertes Vorgehen.
• Sie wissen, wie Sie bei Kund/innen und Geschäftspartner/innen einen bleibenden professionellen Eindruck hinterlassen.

Mittagessen: Das WIFI bietet den Teilnehmer/innen die Möglichkeit sich zu einem gemeinsamen Mittagessen anzumelden, damit sie Gelegenheit zum Austausch haben. Die Teilnahme am Mittagessen ist fakultativ. Der Preis für das WIFI - Menü beträgt 23,00 € + MwSt. Es kann zwischen einem vegetarischen und einem nicht vegetarischen Menü gewählt werden. Nähere Informationen zum Mittagessen finden Sie hier.

Parkgelegenheit: Wer mit dem Auto zu einer WIFI - Veranstaltung nach Bozen kommt, hat mehrere Parkhäuser in unmittelbarer Nähe des WIFI zur Auswahl (siehe Lageplan). Das WIFI - Sekretariat informiert Sie gerne über die Parkgelegenheiten.

Bezahlung der Rechnung: Die Rechnung wird in der Regel nach Beginn der Weiterbildungsveranstaltung ausgestellt und zugesendet. Der Teilnahmebeitrag ist, wenn es nicht anders angegeben wird, bei Erhalt der Rechnung zu entrichten.