Die Anforderungen im Führungsalltag haben sich grundlegend verändert: Mehr Komplexität, permanente Erreichbarkeit, Informationsüberflutung und hybride Zusammenarbeit stellen Führungskräfte vor neue Herausforderungen. Der klassische Ansatz "mehr arbeiten, mehr leisten" funktioniert nicht mehr. Was heute zählt, sind kluge Selbstführung, modernes Zeitmanagement, bewusste Priorisierung und das Nutzen digitaler Helfer.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Klarheit in Ihre Aufgaben und Rollen bringen, Ihre Zeit wirklich wirksam einsetzen und digitale Tools gezielt nutzen. Mit bewährten Methoden und smarten Produktivitätstechniken behalten Sie den Überblick, arbeiten fokussiert - trotz Unterbrechungen - und setzen die richtigen Prioritäten. So gewinnen Sie Freiraum für strategische Themen, Innovation und Kreativität und führen Ihr Team souverän und strukturiert.

Ziel ist nicht, noch mehr zu tun, sondern das Richtige wirksam umzusetzen.

Bereits während des Seminars arbeiten Sie direkt an Ihrer Arbeitssituation und nehmen konkrete, sofort umsetzbare Lösungen für Ihren Führungsalltag mit.

1. Seminartag am 03. Februar 2027

• Effektive Selbstführung in der modernen Arbeitswelt
- Was heute wirklich Produktivität bestimmt
- Zwischen Reaktivität und Gestaltung: Raus aus dem ständigen „Feuerlöschen"
- Rollenklarheit: Überblick über Aufgaben- und Verantwortungsbereiche behalten
- Energiemanagement statt nur Zeitmanagement: Persönliche Leistungsfähigkeit steuern
- Werte, Ziele und Prioritäten in Einklang bringen

• Fokus & Prioritäten im Arbeitsalltag
- Die größte Herausforderung heute: Aufmerksamkeit managen
- Die Dringlichkeitsfalle - und wie man ihr entkommen
- Konzentration auf das Wesentliche: Klare Priorisierung mit wirksamen Methoden
- Realistische Planung statt überfüllter To-do-Listen
- Fokuszeiten schaffen: Deep Work im Alltag integrieren
- Umgang mit Unterbrechungen und spontanen neuen Anforderungen

• Effiziente Arbeitsmethoden & Umsetzungskompetenz
- Vom Ziel zum Ergebnis
- Aufgaben systematisch erfassen, priorisieren und abschließen
- Delegation wirksam einsetzen (statt nur Aufgaben weitergeben)
- Kleine Methoden mit großer Wirkung kennenlernen
- Vorteile eines "Trusted Systems"

• Praxistransfer: heute lernen - morgen umsetzen
- Erste Optimierungsmaßnahmen definieren und bis 19.02.26 realisieren


2. Seminartag am 19. Februar 2027

• Reflexion der ersten Umsetzungserfolge
- Was ist gut gelungen? Wo gibt es noch Potenzial? Was kann weiter optimiert werden?

• Produktiv arbeiten mit MS365 - praxisnah & konkret
- E-Mail-Flut reduzieren statt nur verwalten
- Moderne Kommunikation in Outlook und Teams
- Kontrolle gewinnen über Termine und Aufgaben
- Aufgaben sinnvoll strukturieren: To Do / Planner – je nach Setup
- Transparente Teamarbeit mit Microsoft Teams
- Informationen strukturiert sichern (OneNote / Loop)
- Klare Spielregeln für digitale Zusammenarbeit im Team

• Transfer in den persönlichen Arbeitsalltag
- Persönlicher Selbstmanagement-Check
- Konkrete Verbesserungsmaßnahmen definieren
- Individuelle Arbeitsprinzipien entwickeln und direkt umsetzen
- Eigenes "Trusted System" entwickeln und nutzen

Weiterbildung in Präsenzform

Unternehmer/innen und Führungskräfte, die mehr Zeitsouveränität bei ihrer Arbeit erreichen und trotz steigender Anforderungen leistungsfähig bleiben wollen

Kenntnisse MS Outlook und MS Teams

Bitte am zweiten Seminartag das eigene Notebook / Laptop mitbringen.

03.02.2027 - 19.02.2027
2 Tage (09:00 - 12:30 und 14:00 - 17:00 Uhr)

WIFI - Weiterbildung und Personalentwicklung
Bozen | Südtiroler Straße 60

• Sie führen ein Check-up Ihrer aktuellen Lebens- und Berufssituation durch und überprüfen Ihre Werte und Prioritäten.
• Durch den optimalen Einsatz von bewährten Zeitmanagement-Methoden und Tools steigern Sie Ihre Produktivität und Effizienz.
• Durch wirksames Management Ihrer Ziele und Aufgaben gelangen Sie zu mehr Zeit für das Wesentliche, mehr Leistung und Lebensqualität.

Mittagessen: Das WIFI bietet den Teilnehmer/innen die Möglichkeit sich zu einem gemeinsamen Mittagessen anzumelden, damit sie Gelegenheit zum Austausch haben. Die Teilnahme am Mittagessen ist fakultativ. Der Preis für das WIFI - Menü beträgt 23,00 € + MwSt. Es kann zwischen einem vegetarischen und einem nicht vegetarischen Menü gewählt werden. Nähere Informationen zum Mittagessen finden Sie hier.

Parkgelegenheit: Wer mit dem Auto zu einer WIFI - Veranstaltung nach Bozen kommt, hat mehrere Parkhäuser in unmittelbarer Nähe des WIFI zur Auswahl (siehe Lageplan). Das WIFI - Sekretariat informiert Sie gerne über die Parkgelegenheiten.

Bezahlung der Rechnung: Die Rechnung wird in der Regel nach Beginn der Weiterbildungsveranstaltung ausgestellt und zugesendet. Der Teilnahmebeitrag ist, wenn es nicht anders angegeben wird, bei Erhalt der Rechnung zu entrichten.