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INIZIATIVA PID
Online

Efficienza al lavoro con strumenti e tool digitali

Lavorare in modo ottimale con Outlook, OneNote e altri strumenti

Online
25.03.2025 - 26.03.2025 (7 h)
Italiana
Pier Paolo Candotti
La partecipazione è gratuita.

Programma

Il lavoro in ufficio ha subito notevoli cambiamenti negli ultimi anni. In particolare, le tecnologie usate hanno subito un rapido sviluppo. Il classico pacchetto Office di Microsoft è indubbiamente molto diffuso. Nonostante questo, esistono molte semplificazioni utili, poco conosciute, che aumentano l'efficienza dei flussi di lavoro.

Questo webinar è rivolto a chi utilizza quotidianamente strumenti di Office in ambito lavorativo e desidera conoscere potenzialità avanzate, automatizzare compiti ripetitivi e velocizzare le attività in ufficio. Si discuteranno anche suggerimenti e trucchi per l'organizzazione dei documenti, spesso poco conosciuti.

Il taglio del webinar sarà principalmente pratico, con ampio spazio per l'uso esperienziale delle applicazioni e delle piattaforme. Ci sarà anche un'introduzione teorica per fornire le nozioni necessarie a sfruttare al meglio i contenuti del webinar.

Argomenti

Modulol 1: Outlook - Suggerimenti e trucchi per la pratica

Parte teorica
• Gestione e organizzazione dei dati e documenti
• Comunicazione e collaborazione
• Panoramica sulle versioni dei prodotti MS Office
• Possibili alternative, gratuite e a pagamento, vantaggi e svantaggi

Parte pratica con esempi applicati
• Panoramica e concetti base
• Impostazioni di base ottimali - visualizzazione
• Gestione dei messaggi
• Archiviazione, struttura delle cartelle, archiviazione
• Monitoraggio, promemoria, attività
• Utilizzare la barra di ricerca e le cartelle di ricerca
• Lavorare con più indirizzi e-mail
• Utilizzo di regole e Quick Steps per semplificare la gestione della posta
• Gestione avanzata dell'archivio di posta (ricerche, categorie, sottocartelle, ...)
• Gestione e utilizzo ottimale dei calendari e delle rubriche indirizzi

Modulo 2: Ulteriori strumenti digitali utili per il lavoro d'ufficio

Parte teorica e pratica con esempi applicati

• MS-OneNote – Il vostro blocco appunti digitale
- Panoramica a concetti base
- Utilizzare OneNote con profitto (blocchi appunti, sezioni, pagine)
- Gestire e condividere i blocchi appunti

• Videochiamate e videoconferenze
- Ms Teams, Google Meet e Zoom - similitudini e differenze, utilizzo aziendale efficiente

• Sistemi di messaggistica e collaborazione alternativa
- Slack, Spazi di Google Workspace, Whatsapp Business

• Organizzare le idee con le mappe mentali e collaborare in modo interattivo
- XMind, Miro, Whimsical, Mentimeter

• Organizzare le attività con strumenti di Project Management
- Asana, Trello, Active Collab, Monday, Wrike

• Creazione di brochure aziendali e contenuti digitali con Canva

• Panoramica su alcuni tool per velocizzare e automatizzare la gestione di tanti immagini

Metodologia | Didattica

Live Webinar interattivo
Al fine di creare le migliori condizioni per l'apprendimento, questa misura formativa online è progettata in forma interattiva e il numero di iscrizioni è limitato.
Chi partecipa ha la possibilità di interagire e di fare domande. Dopo il webinar verrà spedito un handout.

Destinatari

Segretari/e, collaboratori e collaboratrici che vogliono utilizzare gli strumenti digitali in modo efficiente

Prerequisiti

Conoscenze base del pacchetto Office

Questa misura formativa è riservata principalmente alle imprese altoatesine (iscrizione nel registro imprese) e può partecipare una persona per impresa.
Se dopo il termine d'iscrizione ci sono ancora posti liberi, le iscrizioni della lista d’attesa vengono considerate in ordine cronologico di ricezione.

Docente

Pier Paolo Candotti

Pier Paolo Candotti

Perito industriale in informatica, dopo varie esperienze lavorative nel settore informatico diventa consulente e imprenditore, è CEO della società Ad Astra Studio orientata alla consulenza strategica digitale, è docente di digital marketing per imprese, enti e associazioni di categoria specializzato in SEO, SEM, SEA,web advertising e digital analytics.

Data | durata

25.03.2025 - 26.03.2025
2 mattine, rispettivamente dalle ore 09:00 - 12:30

Luogo

Questa misura formativa si svolgerà online.

Il Suo investimento

Questa manifestazione formativa è gratuita.
Un evento PID nell'ambito dell'iniziativa impresa digitale della Camera di commercio di Bolzano

Il Suo vantaggio

• Conosce le potenzialità degli strumenti di Office Automation e come sfruttarle al meglio per semplificare e ottimizzare il lavoro d'ufficio.
• Impara nuovi strumenti per eseguire con efficienza le attività lavorative quotidiane.
• Può mettere in pratica da subito le competenze acquisite per migliorare i processi lavorativi.

Cooperazione

Un evento PID nell'ambito dell'iniziativa impresa digitale della Camera di commercio di Bolzano

Iniziativa

Media digitali
Impresa digitale
Nell'ambito del progetto "PID", finanziato a livello nazionale, WIFI organizza corsi di formazione gratuiti per rendere le aziende altoatesine adatte al futuro digitale.
INIZIATIVA PID
Online

Efficienza al lavoro con strumenti e tool digitali

Lavorare in modo ottimale con Outlook, OneNote e altri strumenti

La partecipazione è gratuita.
Online
25.03.2025 - 26.03.2025 (7 h)
Questa misura formativa si svolgerà online.
Italiana
Termine d'iscrizione: 18.03.2025
La partecipazione è gratuita.